Doel Welke persoonsgegevens Grondslag Bewaartermijn Ontvangers Aanmelding nieuw lid nav een ingevuld aanmeldingsformulier. Voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, emailadres, geslacht Uitvoering van de overeenkomst Zie volgende regel. Als lidmaatschap bij Grasshoppers niet mogelijk is, worden uw gegevens direct vernietigd. Ledenadministratie
Bestuursleden
KNVBLeden- en financiele administratie om een goede invulling te kunnen geven aan het lidmaatschap. Hieronder valt ook de registratie bij de KNVB in verband met speelgerechtigdheid, spelerspassen, verzekering van spelers. Voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, emailadres, geslacht, KNVB-nummer, IBAN Uitvoering van de overeenkomst Looptijd van het lidmaatschap en tot 2 jaar daarna. De financiele administratie 7 jaar. Ledenadministratie
Bestuursleden
Penningmeester
KNVBHet innen van de contributie via automatische incasso en waar nodig het versturen van herinneringen en aanmaningen. Naam, adres, email, telefoonnummer en IBAN Uitvoering van de overeenkomst 7 jaar Club Collect
PenningmeesterTeamindelingen maken voor het nieuwe seizoen. Voor-, achternaam en geboortejaar van de categorie die wordt besproken. Uitvoering van de overeenkomst De werkdocumenten worden na het maken van de teamindelingen vernietigd. Bestuursleden
Technische Commissie
Trainers
BegeleidersBasisbestand teamindelingen en trainers/begeleiders bewaren om zicht te houden wie in welk team voetbalt, traint en begeleidt. Voor- en achternaam van de teamleden, trainers en begeleiders, welk team. Uitvoering van de overeenkomst Het betreffende seizoen en daarna vernietigd. Bestuursleden
Technische CommissieBasisbestand ledenlijst bewaren en gebruiken om trainers, begeleiders, leden etc. te voorzien van de informatie uitgewerkt in de volgende regels. Voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, emailadres, geslacht, KNVB-nummer, team Uitvoering van de overeenkomst Het betreffende seizoen en daarna vernietigd. Bestuursleden
Technische Commissie(Ouders van) leden informeren over in welk team ze het komende seizoen gaan voetballen. Voor- en achternaam van de eigen teamleden, trainers en begeleiders, welk team. Uitvoering van de overeenkomst Mailbox wordt periodiek geschoond. Spelers of ouders van spelers Trainers en begeleiders de contactgegevens sturen van de spelers in hun team om wedstrijd- en trainingsinformatie te kunnen geven. Voor- en achternaam, telefoonnummer, email teamleden, trainers en begeleiders Uitvoering van de overeenkomst Mailbox wordt periodiek geschoond. Trainers en begeleiders (Ouders van) leden, trainers en begeleiders tijdens het seizoen informeren over trainings-, wedstrijdzaken, activiteiten, bijzonderheden etc. of uitnodigen voor bijeenkomsten en gesprekken. Voor- en achternaam, telefoonnummer of email. Uitvoering van de overeenkomst Mailbox wordt periodiek geschoond. Bestuursleden
Technische Commissie
Trainers
BegeleidersBeantwoorden van emails Voor- en achternaam, email. Gerechtvaardigd belang, Uitvoering van de overeenkomst Mailbox wordt periodiek geschoond. Bestuursleden Sponsoring Voornamelijk bedrijfsgegevens. Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, emailadres, geslacht, IBAN Uitvoering van de overeenkomst Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna. Daarna alleen in de finaciële administratie voor 7 jaar. Sponsorcommissie
PenningmeesterAdministreren van onze vrijwilligers om ze te kunnen contacten over het vrijwilligerswerk, uitnodigen voor de vrijwilligersavond, informeren over activiteiten of bijzonderheden of een waardering kunnen geven. Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, emailadres Gerechtvaardigd belang Zolang men vrijwilliger is Bestuursleden
Leden in de commissie waar de vrijwilliger in deelneemtVerbeteren van onze digitale dienstverlening op de website te verbeteren Cookies en IP-adres Toestemming Iedere keer dat onze website bezocht wordt. Deze gegevens worden zo snel mogelijk geanonimiseerd. Websitebeheerder Het administreren van oud-leden en vrijwilligers om ze te kunnen contacten voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. Voor- en achternaam, adres, telefoonnummer, emailadres Gerechtvaardigd belang Bestuursleden
CommiteFoto's van de teams maken en op de website plaatsen. Dit geeft een indruk van wie wij zijn als vereniging en heeft een bepaalde nieuwswaarde. Daarnaast bewaren van de foto's voor mogelijk gebruik in de toekomst bij jubileums ('leuk voor later'). Teamfoto met de teamleden, trainers, begeleiders en evt. sponsor Gerechtvaardigd belang Elk seizoen worden de foto's op de website vervangen door nieuwe teamfoto's. Grasshoppers bewaart de foto's mogelijk voor 'eeuwig". Alle bezoekers van de website
BestuurFoto's maken tijdens activiteiten en evenementen en plaatsen we bij een nieuwsbericht op de website. Op social media plaatsen we een enkele foto voor de beeldvorming bij het artikel. Foto Gerechtvaardigd belang (journalistieke gronden) Alle bezoekers van de website
Bestuur